Приложения и сервисы для планирования и управления задачами: топ-18 сервисов

Можно вернуться к бумажному планировщику, а можно попробовать метод Bullet Journal. Все, что для этого нужно — размеченный точками блокнот, пишущие принадлежности и немного времени, чтобы освоить нехитрые правила ведения бумажного планировщика. По сути смарт-листы — это сохраненные поисковые запросы, агрегирующие задачи, которые обладают отмеченными критериями. Делегировать другим пользователям можно и одиночные задачи, например, напомнить домочадцам захватить по пути домой то самое молоко. Все ваши контакты имеют персональные карточки, где отображаются порученные им задачи. Аналог таймера Pomodoro, функция фокусирования на выполнении задач, только вместо помидоров здесь растущие деревья и дополнительная звуковая опция в планировщик встреч виде белого шума.

Как правильно использовать приложение для задач

Цена влияет только на количество подключенных пользователей, проектов и объем облачного хранилища. Команды до 5 человек получают бесплатный доступ к сервису навсегда — без ограничения функционала. Более крупному бизнесу дают бесплатный тестовый период на месяц. Стоимость платного тарифа — от 420 рублей за пользователя. В базовый тариф входит два любых модуля на выбор.

Откройте все возможности GanttPRO для планирования дел и целей на неделю

Многие люди используют термины «метод стратегического планирования» и «модель стратегического планирования» как равнозначные. В век цифровых технологий мало кто фиксирует свои дела на бумаге. Сегодня для этого разработаны специальные приложения для планирования, помогающие с лёгкостью разобраться с множеством и поручений.

Что включает в себя планирование рабочего времени

Для многих из нас утро чаще бывает не очень добрым. Рабочий день должен начаться по расписанию, а нам хочется немного понежиться в кровати и не спеша совершить все утренние ритуалы. Таким людям психолог Ник Уигнал предлагает все возможное для начала дня готовить накануне вечером. Расписать все задачи на день, первые к выполнению можно разбить на более мелкие и написать, что именно надо сделать.

Стратегическое планирование на основе проблем

В Сингулярити можно добавлять задачи, отправив email или сообщение Telegram-боту — это удобно, если не хочется создавать карточки вручную. Tracker подходит для организации работы команд разработки и ее взаимодействия с бизнес-подразделениями. Доски помогут отследить статус задач и загрузку исполнителей, приоритизировать задачи в бэклоге и планировать их выполнение с помощью спринтов. А также оценить сложность задачи с помощью покера планирования. Платформа, на которой удобно работать фрилансерам и командам.

Чем заменить Notion: 7 сервисов для предпринимателей

Если вы не можете положиться на того, с кем выполняете общую задачу, не стоит впадать в гнев или уныние. Если это родной человек, вы же не расстанетесь с ним только потому, что он забывает важные дела и медленно собирается. Так что, лучше всего спокойно поговорить, посоветовать приемы планирования рабочего времени, поделиться личным опытом. Этот прием планирования рабочего времени помогает выявить так называемые хронофаги, то есть процессы и явления, на которые вы впустую тратите время.

Во вторую неделю пора осмотреть помещения и решить, где именно провести конференцию, забронировать место и договориться с организаторами. Теперь осталось раздать задачи исполнителям и сверяться с планом действий. Как и дорожная карта, диаграмма Ганта — скорее ориентир, а не конкретный план действий.

Нам надо есть, отдыхать, время уходит на общение с родными, разрешение неожиданных проблем и т.д. Например, на вечер после работы вы запланировали собрать обзор цен на уличные качели в вашем городе. Вы поработали с информацией на сайтах производителей и продавцов, но остались вопросы для уточнения. А у многих фирм нет колл-центров, и сотрудники отвечают только в рабочее время.

Самая важная задача будет идти под номером 1, вторая по важности — под номером 2 и т. Организация задач по энергозатратности предполагает группировку задач в зависимости от того, сколько умственной или физической энергии требуется для их выполнения. Это позволяет выбирать задачи в соответствии с текущим уровнем энергии и концентрации. Многие сервисы, такие, как, например, ЛидерТаск, работают без интернета.

Если график слишком плотный и надо распланировать время по часам, использую дополнительный маленький листочек с тайм-блокингом. Мне так много всего хочется сделать, что каждая минута будних дней расписана. Иногда от этого устаешь, но в целом привыкаешь к режиму, и прокрастинация не появляется. Из-за этого всякие встречи и мероприятия у меня только по выходным, которые распланированы на месяц вперед. Чтобы ничего не забыть, пользуюсь приложением Todoist. Оно есть на телефоне и синхронизировано с Эпл-вотч и компом.

Изначально я его пробовала именно с этой целью. Но также он заинтересовал меня как замена Notion, потому что в Notion я оформляю отдельные странички по открытой или закрытой ссылке. Поэтому я попробую использовать сервис не для презентаций, а именно для отдельных страничек и лендингов.

Yonote можно использовать в облачной версии или установить на серверы компании. Сервис для управления проектами и организации рабочих процессов. Например, в Shtab можно создавать справочники, базы знаний, текстовые заметки и таблицы, планировать проекты, ставить задачи исполнителям и контролировать их выполнение. Разработчики компенсируют это множеством дополнительных инструментов для планирования. Если сел телефон, дела можно записать в блокноте, а после — отсканировать листок, и они появятся на смартфоне.

Evernote умеет распознавать печатный текст на 11 языках, включая русский. В программе можно сканировать документы, параллельно работать с другими сервисами (Slack и Google Drive или Gmail). Пытаясь удержать в голове большой объём информации, мы рискуем упустить из виду что-то действительно важное и серьёзное. Поэтому нужно учиться управлять ежедневными задачами, правильно распределяя на них свои силы и время. Но если однажды фрилансер станет предпринимателем, ему придется кардинально менять систему планирования. Например, он может перейти на жестко-гибкое планирование, чтобы успевать «жонглировать» встречами и проектами.

С его помощью можно составлять списки дел на каждый день, разбивать их на подзадачи, таким образом формировать древовидную структуру для большей наглядности. Также есть возможность прикреплять файлы, писать комментарии и заметки. Это облачный сервис для управления проектами, включающий в себя инструмент для создания документов, баз знаний и списков дел. Он подходит как для индивидуального, так и для корпоративного использования. Хорошо зарекомендовал себя для работы дизайнерам, маркетологам, программистам.

Бесплатный тариф подходит командам до пяти человек или для личного пользования. На нем можно вести до пяти активных проектов — которые не лежат в архиве, а объем хранилища ограничен 1 ГБ. Особенность сервиса — единственная платформа подборки, которая сделана исключительно для мобильных устройств.

Также удобно сразу переносить важные мейлы в задачи, используя sidebar в Gmail. Для наведения порядка и структурирования в приложении есть функция цветовой маркировки и распределения задач по группам. Группы по сути — отдельные тематические to-do листы или списки. Из минусов — списки придется составлять где-то в другом месте, функции to-do листов тут нет, это календарь.

• Позволяют спроектировать свой индивидуальный планировщик под конкретные задачи.
• Сюда относится планирование на любой срок, где задачи выполняются последовательно и привязаны к конкретным датам.
• Например, задачи, которые можно выполнить только на работе, дома или в пути, группируются вместе.
• Грамотное планирование не только структурирует все, что вы делаете за день, но и освобождает ваше время.
• Очень много кликов, быстро надоедает, и я перестаю этим пользоваться.

IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.